Comunicar para merecer la confianza del mercado y los inversores. Descubre a qué compromete el principio de información y transparencia del buen gobierno corporativo. 

Las empresas deben ofrecer información a los accionistas, al mercado y a la sociedad, para poder ser supervisadas, pero también para merecer la confianza de los inversores y usuarios. Por otro lado, este principio de información y transparencia también es esencial para el funcionamiento y regulación de los mercados.

La divulgación de información y transparencia es el quinto de los seis Principios de gobierno corporativo de la OCDE y del G20, que desde su definición en 1999 tratan de favorecer la eficiencia económica, la estabilidad financiera y el crecimiento económico sostenible.

Pero, ¿a qué compromete a la empresa?

¿Qué significa divulgación de información y transparencia?

Ofrecer datos e información debe servir para que el público entienda la estructura y la acción empresarial de las organizaciones, sus políticas y resultados en aspectos críticos como sus beneficios, la ética o el cumplimiento de las directrices medioambientales.

Un principio que se ha convertido en norma para las empresas cotizadas, entre otras razones, porque el propio capital exige de esta transparencia para decidir a quién confía sus rentabilidades. Razón por la que este código de buen gobierno es de uso cada vez más generalizado en todo tipo de empresas.

Así, el principio de divulgación de información y transparencia señala que “las empresas deben garantizar una comunicación oportuna y precisa de todas las cuestiones relevantes, incluida la situación financiera, los resultados, la propiedad y sus órganos de gobierno”.

¿Qué es una novedad relevante?

Por novedad relevante se entiende “aquella cuya omisión o tergiversación puede influir en las decisiones económicas de quienes acceden a ella, o como la que un inversor razonable considera importante al comprometer su capital o votar un acuerdo”.

¿Cada cuánto tiempo hay que informar?

Como mínimo una vez al año. Sin embargo, se señala que en algunos países la regulación es más exigente, cada trimestre o semestre. E incluso con mayor frecuencia, “en el caso de que se produzcan novedades relevantes que afecten a la sociedad”.

¿Qué información se debe ofrecer?

Como mínimo la comunicación pública de datos debe informar sobre los siguientes puntos.

1.     Resultados de financieros y de explotación de la empresa

Debe ser información de calidad y rigurosa, acorde a los estándares internacionales.  Se refiere a tres aspectos principales:

• Estados financieros auditados. Deben incluir el balance, la cuenta de resultados, el estado de flujos de efectivos y la memoria.
• Análisis y comentario. De la dirección de la empresa sobre las operaciones principales del periodo al que se refieren.
• Información sobre futuro. Que ayude al inversor a clarificar la perspectiva de resultados futuros de la empresa.

 

2.     Objetivos de la empresa e información no financiera

Una información que cada vez en más países es de obligado cumplimiento por ley como parte de sus informes de gestión. Este capítulo obliga a un ejercicio de transparencia sobre:

• Ética empresarial.
• Medio Ambiente.
• Asuntos sociales. Además de derechos humanos y otros compromisos de interés público.

De modo creciente, es más común que la legislación obligue a incluir información no financiera como donaciones con fines políticos y desgloses por categorías y por países de pagos a gobiernos.

 

3.     Grandes accionistas, incluidos los beneficiarios efectivos y los derechos de voto

Información necesaria para que el inversor conozca la estructura de la sociedad y sus derechos con relación a otros titulares. También para poder determinar posibles conflictos de intereses, uso de información privilegiada u otros.

Obliga a:

• Comunicar los objetivos, naturaleza y estructura del grupo.
• Informar de la propiedad cuando se superan ciertos porcentajes. Incluye datos sobre grandes accionistas u otros que puedan tener una influencia directa o indirecta significativa sobre la sociedad.

 

4.     Retribución de los miembros del consejo de administración y altos directivos

Se trata de que los inversores puedan evaluar los costes y beneficios de los planes de retribución de la compañía, así como la aportación a los resultados de los planes de incentivos.

• Información individualizada de cada uno de los consejeros. Incluidas las cláusulas de resolución del contrato y jubilación.
• Divulgación de retribución de ejecutivos.

 

5.     Información relativa a los miembros del consejo de administración

Se trata de contar con una información suficiente para evaluar su experiencia y cualificación además de  valorar la pertinencia o no al cargo que van a desempeñar.

• Información sobre su cualificación. También cargos como consejeros en otras empresas y si el consejo de administración los considera independientes o no.
• Proceso de selección. En algunos países también se incluye esta información para justificar si el cargo se amplió a un abanico suficiente de candidatos.

 

6.     Operaciones con partes vinculadas

En esta ocasión el objetivo es que todos los inversores comprueben que las decisiones empresariales se toman en beneficio de todos ellos y no de uno o unos pocos.

• Comunicar al mercado. De forma separada todos los detalles relativos a cada una de sus operaciones materiales con partes vinculadas y las condiciones de las mismas.
• Identificar todas las partes vinculadas. Incluso identificar si existe algún interés concreto.
• Publicar operaciones en las que participan grandes accionistas.

 

7.     Factores de riesgo previsible

Alude a una de las áreas de influencia más creciente en la empresa, la gestión de riesgos.

• Informar sobre riesgos materiales previsibles. Riesgos específicos del sector o zonas geográficas, dependencia de productos básicos; riesgos de mercados financieros asociados a instrumentos derivados y las operaciones fuera de balance, relacionados con el medio ambiente…

 

8.     Cuestiones relativas a empleados y otros actores interesados

Aunque en algunos países es de obligado cumplimiento, el código de la OCDE invita a ofrecer información sobre “cuestiones fundamentales que atañan a los empleados y a otros actores interesados y que puedan afectarles de manera significativa o influir sustancialmente los resultados de la empresa”.

• Sobre empleados. Remuneración, cobertura de la negociación colectiva y sistemas de representación. En algunos países puede incluir información más exhaustiva sobre programas de formación y desarrollo, participación en la empresa, políticas de género…
• Otros colectivos. Acreedores, proveedores y comunidades locales.

 

9.     Estructuras y políticas de gobierno

Las empresas deben divulgar también sus prácticas de gobierno corporativo, incluido el contenido de sus códigos o políticas de gobierno corporativo y el procedimiento para su ampliación.

• Divulgación de estructuras y políticas de gobierno. Para evaluar el nivel de gobernanza, y debe incluir el reparto de la autoridad entre accionistas, directivos y miembros del consejo de administración.
• Funciones y responsabilidades. Referidos al consejero delegado o el presidente y, cuando una sola persona ostente ambos cargos, los motivos de esta situación.
• Estatutos y reglamentos. De la sociedad y del consejo de administración.
• Procedimientos de las juntas de accionistas. Para garantizar que los votos se cuenten y registren adecuadamente.